電子定款とは？メリット・作り方・費用を解説【2026年版】紙との違いも比較

電子定款とは、会社の基本ルールを定めた定款をPDFなどの電磁的記録で作成し、電子署名を付けたものです。紙の定款と違い、電子定款には4万円の収入印紙が不要という大きなメリットがあります。

先に結論

電子定款と紙の定款の違い

株式会社の紙の原始定款には印紙税法上4万円の収入印紙が必要ですが、電子定款は紙の課税文書ではないため印紙が不要です。日本公証人連合会も、電子定款の場合は印紙不要と案内しています。

株式会社は電子定款でも公証人の認証が必要です。現在の認証手数料は原則として次の区分です。

さらに、資本金等100万円未満で、発起人全員が自然人かつ3名以下・発起設立・取締役会非設置という要件をすべて満たす場合は1万5,000円となる特例があります。

日本公証人連合会：手数料
→ 最新の定款認証手数料を確認する

定款案を作成し、電子署名できる環境を用意してPDFに電子署名を付与します。株式会社の場合は公証役場との事前確認・認証手続も必要です。

会社情報を入力して定款や登記書類をまとめて作成するサービスを利用する方法です。電子定款の作成フローを案内してくれるため、電子署名環境を一から調べる手間を減らしやすいのがメリットです。

マネーフォワードクラウド会社設立
→ 電子定款を使った会社設立を確認する

設立費用を抑えたい場合は、基本的に電子定款を第一候補にして問題ありません。特に株式会社は紙定款の4万円の印紙負担を避けられるため効果が大きいです。

会社設立全体の費用は株式会社・合同会社の設立費用、必要書類は会社設立に必要な書類も確認してください。

電子定款の最大のメリットは紙定款の4万円の印紙が不要になることです。ただし株式会社では定款認証手数料自体は別途必要です。費用だけでなく、自力作成にかかる時間と設立サービスの使いやすさも含めて選びましょう。

税制・社会保険・登記手続は変更される場合があります。実際に手続する際は最新の公式情報を確認してください。